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電商代營運是什麼?專家教你分析你的電商需不需要找電商代營運業者

美勢科技 編輯團隊· 發布 2021-04-15· 更新 2022-02-18· 約 23 分鐘閱讀
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電商代營運是什麼?專家教你分析你的電商需不需要找電商代營運業者

電商代營運是什麼?專家教你分析你的電商需不需要找電商代營運業者

近幾年電商佔整體零售業的很大份額,品牌商都想從線下轉為線上,後疫情時代很多傳統產業被迫面臨到數位轉型與線上銷售的趨勢,但是電商是一個很難的課題,真的懂電商的人也沒有幾個。現在品牌要可以選擇電商代營運業者幫忙操作電商,如果考慮電商代營運的品牌可以仔細詳讀這篇文章。

你可以了解要不要尋找電商代營運協助您擴展電商市場,讓電商代營運服務你,如果你不知道電商代營運是什麼的品牌你可以仔細詳讀這篇電商代營運解釋大解密,讓你知道什麼是電商代營運。

什麼是電商代營運與電商經銷代理?

電商代營運公司通常會提供全包型服務。舉例來說品牌只要有產品,剩下的就交給電商代營運公司處理,從品牌呈現、行銷策略、品牌定位、市場規劃,到各種行銷輔助素材的誕生、文案視覺、編輯、包裝、物流、倉儲等等,都包括在其中。美勢科技就是台灣少數可以全包型的電商代營運公司,協助品牌營收翻倍成長。

什麼是電商代營運?後疫情時代電商代營運是什麼?

電商代營運(Third Partnar,英文簡稱TP)針對本地市場環境與業務模式,讓有意願進入線上銷售網站的國際品牌、製造端或供應商藉由TP,獲取服務、技術、通路(包含:線上與線下)、行銷與倉儲物流等電商,消費行為在各個環節的應用,為品牌與供應商創造實質的利潤外,更能建立品牌價值等績效。電商代營運公司則致力於協助企業管理電商部門,在近幾年雖有如雨後春筍般的速度應運而生。然而,究竟要如何尋找合適的電商代營運公司?

電商代營運要注意什麼?

電商代營運針對台灣本土市場環境與業務模式,讓有意願進入線上銷售網站的國際品牌、製造端或供應商藉由電商代營運業者協同獲取服務、技術、通路(包含:線上與線下)、行銷與倉儲物流等電商行為。電商代營運協助品牌建立線上數位的消費行為在各個環節的應用,為品牌與供應商創造實質的利潤外,更能建立品牌價值等績效。電商代營運公司則致力於協助品牌企業管理電商部門,電商代營運的好處可以協同品牌一起經營線上生意。

電商代營運跟「電商代營運」、「電商代理商」、「電商經銷商」、「電商加盟商」,差在哪?

電商代營運:找電商專家幫你利用最少的成本、較低的風險提升電商營業額與協同經營電商帶營運。

電商代理商:協助商品通路販售,等於品牌的業務販售唯一窗口,但較容易有原廠的費用限制,也有業績面的壓力。

電商經銷商:擁有商品的主導權,較容易制定活動販售商品,但有庫存壓力。

電商加盟商:類似美安的概念,分銷產品給其他團主。

最主要的兩個主要差異:通路權與營運流程。

代營運商是針對指定通路進行營銷的規劃與執行,僅專注於電商領域營運的服務,且涵蓋產品管理(PM)、產品與方案推廣(社群行銷、口碑行銷)、客戶服務、倉管物流支援的團隊等層面,以創造或提升電商營收為主要目標。傳統的代理或經銷商正好恰恰相反,他們需要依照一定的銷貨量或合約規範,取得品牌在指定區域、直營通路以及其他拓展通路銷售權利,方式十分廣泛,較難以立即管理,必須耗盡更多的成本才能同步提升通路管理、品牌推廣與銷售穩定成長。

電商代營運公司要不是只會架網站 — 不管你企業還是電商代操公司你都應該要知道的概念。代營運商並非品牌經營線上市場的必要條件,但品牌內部優秀的營運團隊,以及外部合適的代營運團隊,特別是在相輔相成的時候,會是品牌發展電商領域致勝關鍵。

不過我們都知道,電商經營對於大部分傳統中小企業相較困難,最主要的原因是:許多中小企業的難以延攬合適人才擔大任、找不到更有效率的方法營運,責任卻永遠是老闆一肩扛,或是沒有相關培養人才的機制,讓組織繼續支援企業創新、提升能力和重組業務等策略。在擁有需前我們需要,有基本線上數據和核心的概念,首先我們需要知道數據分析在電商世界裡有關聯的系統,其中,我們應該要稍微了解ERP與POS差別在哪?

(1) ERP:Enterprise Resource Planning,企業資源規劃系統,企業為得有效降低企業營運成本,祭出一套整合內部資源、各部門工作流程、管理與處理程序。近期也延伸至企業內部及外部的整合,從供應鏈甚至是整個產業的協同合作進行討論,盼能達到利潤極大化的目標。

(2) POS: Point of Sale,為銷售時點訊息系統,由硬體與軟體組成,不像傳統收銀機,僅有商品結帳與開發票、收據的功能。零售 POS 系統則是可協助處理店家諸如庫存、進銷存、發票管理等店務,並可產出相對應的報表,以利主管掌握企業狀況,而不同產業有不同的 POS 系統漿在設計上有所微調。

另一方面,最容易混淆的莫過於GMV與Revenue之間的微妙關係,究竟它們又有何差異?在這之前我們需要具備的公式是:GMV =流量 x 轉化率 x 客單價,

(1) GMV:Gross Merchandise Value指的是網站成交金額,實際指的是總交易訂單金額,包含付款和未付款的部分,退貨與取消訂單的金額都在其中被算入。

(2) Revenue則是指實際成交的金額,僅關注於確認付款的部分,則必然會小於GMV數值。

品牌到底需不需要電商代營運公司?

首先你需要想一想,公司定位的品牌價值究竟在哪裡?你的品牌要走得長遠,絕非利益短視。市場上有些品牌或企業,總將線上銷售作為庫存出清的管道,但電商的下應掌握品牌推廣和業績營收的平衡,品牌價值才得以穩固。重要的是,如何藉由線上電商的行銷操作與功效,串聯實體門市創造機會才是永續經營之道。

另一方面,你也需要想一想,電商在品牌或是企業內是否為獨立的部門、擁有獨立的預算?還是銷售業績單獨計算呢?併入行銷或銷售部門會不會更有優勢?貨物存放是在品牌本身?還是與電商代營運公司,擁有一個共同倉庫?或者是由電商管理一批獨立的貨物?這些並沒有絕對的答案,反而是企業需要找到與能溝通和協作的電商代營運公司,爭取到相關的資源並瞄準市場,才有機會提升營收和品牌價值。

一、省時快速:電商日常的經營、管理、營銷以及推廣需要很多時間,把這些工作交給代營運公司後,賣家只需要發貨即可。

二、降低成本:電商新品上架前,得有設計人員優化圖片、設計詳情頁等,若將大量時間及精力投入,勢必壓縮其他工作的時間;若透過代營運則可節約人工成本,還能有更多時間處理其它工作。

三、打造整體性、提升形象:吸眼球的電商平台設計,以及特定節日活動宣傳設計等,不僅能留住消費者腳步、加深對企業印象,進而探尋更多潛在客戶,加速整體電商銷量。

四、售後數據分析:產品銷出後,顧客的反饋才是企業永續的根本,代營運可從問題中分析出問題在所,同時滿足電商銷售端及顧客心理端需求。

五、物流一條龍:結合物流與貨運讓電商操作更佳便利,電商只要有商品其他都交給電商代操公司。

網際網路的時代下,電商飛速增長,在網路上販賣商品和開展一段新的商務模式不再遙不可及。電商市場日益競爭激烈,無論是在電商平台上架商品的個人微型賣家、中小企業的電商還是傳統產業數位轉型的網路商店,選擇從實體轉到線上,無非是希望在市場中先搶下一塊大餅,讓品牌可以鞏固核心TA。

而品牌旗艦店正是指以品牌為基礎,後疫情時代深化了消費者對於網路購物的依賴,也成為品牌布局線上通路的重大契機。根據Similarweb的流量分析指出,蝦皮購物已經站穩台灣網路購物電商平台的龍頭。蝦皮持續深耕品牌策略,不僅攜手品牌開設「品牌旗艦店」並提出保證消費者買到品牌正貨。協力讓品牌直接透過平台流量導流到轉單,品牌旗艦店就是提供顧客一個最直接的銷售管道,有別於一般官方網站,品牌旗艦店的多元性和互動性更直接、也更真確。

品牌經營應該制定大方向與北極星指標

大部分工作的開始都需要制定好目標和方向,電商產品的營運也不例外。在增長領域有一個耳熟能詳的術語叫北極星指標,指的是一個可以衡量一款產品營運狀況的關鍵指標。一般而言,電商產品首要關注的就是利潤(利潤 = 銷售額*利潤率)。當然由於產品階段不同和產品的運作方式不同,品牌所要制定的北極星指標也會大不相同。

疫情的加溫之下,電商不只是請工程師幫店家在網路上架上商店、偶爾打個優惠方案如此簡單。反而是開店後,如何運用有限預算翻轉最大效應,正因如此,催生了電商代營運公司。能有電商代操的能力,也代表這間公司除了擁有完整後台開店輔導的專業外,也能協助店家掌握經營數據、檢視顧客屬性、為此篩選主力商品,隨時調整營運方向。舉個實例,目前的景氣如何影響損益,那下個階段又要賣多少才可以打平?又或者是才能獲益?而目前產品的邊際貢獻是否會成為下一個階段的主力商品?以及協同品牌一起制定電商的大方向與北極星指標。

品牌電商人才難尋,人員流失要讓企業重來幾次?

除此之外,必須再次提醒:產品通路變現建立在企業的行銷操作。所以,倘若沒有固定的專職人員是一件危險的事。我們知道,以往企業面臨人事異動等於歸零,要不就是耗時耗力,因為你需要額外花時間、心力、一筆預算重新教育新來的行銷夥伴。

坦白說,又有多少高層願意額外聘用行銷人員或是擴大團隊編制?事實上,由多人同時扛起整個商家的行銷業務是常態,當今天由線下轉為線上時,分散式的運作更會顯現最大的漏洞,也易造成行銷效率低落和無法正中紅心的窘境,原先企業編製的行銷預算也只是徒勞無功。

確實,行銷是需要專業化的分工合作也攸關營運管理的重頭戲,在疫情催生的電商適應期,追求品質的電商代操作公司更會依照不同資產結構企業的獲利模式建構出不同的營運方針,縮短企業陣痛期。這也呼應了早期我一再強調的:優良的電商代營運公司作出的差異化,取決於具有抓緊數位時代市場快速更迭的視野與否,有能力將目前趨勢與當前時事做應變,即時讓決策轉彎,才能幫助企業減少試錯成本,發揮效益。

品牌要利用線上思維收集數據、透析消費者心態

對消費者而言來到購物平台看到琳瑯滿目的商品時,消費者的購買行為將會直接面向熟悉的品牌,如果熟悉的品牌建立品牌旗艦店,這樣品牌更有機會獲得青睞。所以各家品牌近年來都積極深耕品牌策略,不僅開設橫跨各種品類的品牌館、旗艦店,並投入資源推出各式促銷活動。

有太多傳統品牌,以為「擁有了好產品」,加上具備價格優勢,開了品牌官網就可以有業績了。但數位品牌的養成要從前期的品牌定位、市場與消費者評估,到商品試產、量產,通路佈局策略、定價、銷售、客戶服務,加上各種行銷、線上通路佈局、市場的運作才能完善經營好電商。

傳統品牌礙於代理與經銷層層堆疊的傳統模式,品牌手中無法掌握正確的銷售數據,品牌紛紛轉型藉由虛實整合啟動挖掘數據的全新動能,透過網路的銷售即時了解商品的好壞,也可以第一線與客人接觸,這是品牌主最新思維,也不會再被層層堆疊的代理經銷給綁架。

品牌旗艦店多樣化,由電商代營運公司協力事半功倍

協助品牌開官方旗艦店與電商代營運的操作,我看得出來,正因為平台開始強打品牌旗艦店的新思維,也因為品牌具備商品具多樣性,在電商年度的重頭戲當中需要由電商代營運公司協力,才能使服務更到位。我能說代運公司就是品牌最信任的商務夥伴,原因是:它不僅需要跨足全方位的代營運服務,更要有能力提供包含品牌官網、品牌旗艦店、商城通路、跨境銷售等多元的銷售操作,提供更整合式的客製化代營運解決方案。如此一來,在累積多年的市場經驗以及在數據會說話的最大效應下,企業才能確保品牌在各式線上下通路和場域,皆能成功拓展業務,把品牌做大。

美勢科技的電商品牌營運團隊擁有多年的電商經營實戰經驗,透過精準數據掌握電商的脈動,提供完整一條龍的電子商務帶營運與代理服務,以品牌經營者的角色結合市場經驗,從選品、上架、行銷規劃、物流、倉儲、客服,皆一手包辦,提升品牌價值力!

品牌需要電商代營運請直接撥打電商代營運專家專線:02-2733-9300

電商代營運的收費模式有哪些?怎麼判斷哪一種對你最划算

原文談了代營運的服務範疇與定位,但品牌實際洽談時最關心的往往是「錢怎麼算」。台灣市場常見的合作方式並非單一報價,而是依品牌成熟度與通路佈局不同,組合出差異很大的計費結構,先搞懂模式才不會在合約期內踩雷。

建議在簽約前就請對方拆解每一筆費用對應的工作項目,並確認蝦皮、momo、Yahoo、PChome、官網、LINE 各通路的上架與廣告操作是否都涵蓋在內,避免後續被追加報價。

  • 純抽成制:依實際銷售額抽取一定比例,品牌前期現金壓力小,但毛利偏低或客單價高的商品要算清楚抽成後是否還有利潤。
  • 月費+抽成制:固定月費支應團隊基本人力,再搭配較低抽成,適合銷量已穩定、需要長期投放廣告的品牌。
  • 專案制:針對單一檔期(如雙11、母親節)或單一通路上架做一次性報價,適合想先小規模試水溫的品牌。
  • 廣告代操另計:釐清平台廣告費(蝦皮關鍵字、momo 站內推廣)是由品牌實支實付,還是含在服務費內,這常是糾紛來源。
  • 成效門檻條款:留意是否有最低營業額保證或未達標的退場機制,把雙方責任寫進合約。

合作前該準備什麼?資料與權限交接決定上線速度

很多品牌以為把產品交出去就能坐等業績,實際上代營運團隊能跑多快,取決於品牌端能否及時提供乾淨的基礎資料與通路權限。前置作業沒做好,往往是上架延宕、廣告燒錢卻轉換差的隱形原因。

在正式啟動前,品牌方最好先把商品、金流、客服標準與帳號權限這四塊整理清楚,讓代營運團隊一接手就能進入操作狀態,而不是花一個月在來回要資料。

  • 商品基礎資料:完整品名、規格、成分或材質、保固條件、正確的庫存數量與成本價,避免上架後頻繁改價改規格。
  • 視覺與素材授權:提供原始去背圖、品牌 Logo 向量檔與可商用的情境照,並書面確認授權範圍,防止日後版權爭議。
  • 通路帳號權限:蝦皮賣場、momo 供應商後台、官網與 LINE 官方帳號的管理權限要怎麼開、開到什麼層級,事先談定。
  • 客服與退換貨原則:把可退換條件、贈品規則、出貨工作日寫成 SOP,代營運客服才能一致回覆。
  • 數據存取約定:明訂報表頻率與帳號數據的所有權,確保合約結束後品牌能完整帶回自己的客戶與銷售資料。

如何評估代營運的成效?看這幾個指標而不是只看營業額

營業額成長固然直觀,但單看總額容易被大檔期或大量投放廣告美化,無法反映經營體質是否健康。原文提到代營運以提升營收為目標,這裡進一步補充品牌方該怎麼自己驗收成果。

建議每月與代營運團隊對齊一份共同認可的指標清單,從獲利、流量品質到品牌資產三個面向交叉檢視,才能判斷這段合作是真正在累積長期價值,還是只在燒錢換短期數字。

  • 扣除廣告與抽成後的實際淨利,而非只看帳面成交金額。
  • 廣告投資報酬率(ROAS)與各通路的轉換率變化趨勢。
  • 回購率與會員(如 LINE 好友、官網會員)累積速度,反映品牌資產是否在長大。
  • 自然流量與站內搜尋排名的成長,代表不靠廣告也能帶來訂單的體質。
  • 客訴率、退貨率與評價分數,這些會直接影響蝦皮、momo 的賣場權重。

合約即將到期或想換家,品牌該如何安全收回主導權?

與代營運合作最容易被忽略的風險,不是合作期間表現好不好,而是「拆夥」那一刻。很多品牌簽約時只看抽成數字,卻沒約定帳號、會員資料、評價與廣告受眾包的歸屬,等到想收回自營或換一家時才發現店鋪後台、蝦皮賣場帳號、官網網域甚至 LINE 官方帳號都登記在對方名下。建議在合作初期就把「資產歸屬」與「離場交接」白紙黑字寫進合約,並定期自行備份關鍵資料,才不會被綁架。換家時更要安排重疊過渡期,避免斷檔造成排名與權重歸零。

  • 合約明訂蝦皮/momo/Yahoo 賣場、官網網域、LINE 官方帳號一律登記在品牌名下
  • 要求每月匯出會員名單、訂單與評價資料,自己留一份雲端備份
  • 廣告受眾包、再行銷名單與 Meta 商業管理帳號的管理權必須掛在品牌的 BM 底下
  • 換家時安排兩到四週交接重疊期,先搬商品與素材再轉廣告,避免賣場斷檔
  • 收回前盤點所有未結拋退、待出貨與客訴尾單,避免責任歸屬模糊

全包反而綁手綁腳?用「混合分工」讓品牌自己也長出電商肌肉

全包型代營運上手快,但長期容易讓品牌喪失電商能力,變成永遠離不開對方。比較進階的做法是採「混合分工」:把標準化、勞力密集的部分(倉儲、客服、上架、出貨)外包,把攸關品牌長期資產的部分(會員經營、官網內容、定價策略)留在自己手上。這樣既享受外包的效率,又能慢慢把 know-how 內化。常見錯誤是品牌完全當甩手掌櫃,連自家毛利結構、退貨率、回購率都不清楚,最後被報表牽著走。最好指派一位自家窗口每週看數據、每月與代營運對焦策略。

  • 先盤點哪些是「品牌核心資產」(會員、官網、定價),這些不外包
  • 把倉儲物流、客服、上下架等標準化工作交給代營運處理
  • 指派一位自家電商窗口,每週追蹤蝦皮/momo 後台關鍵數字
  • 要求代營運開放後台檢視權限,而非只給一份月報
  • 設定半年到一年的能力內化目標,逐步把部分職能收回自營

不同階段、不同品類,適合的代營運型態其實不一樣

代營運不是萬靈丹,適不適合要看品牌的階段與品類。新品牌、流量極低時,找全包代營運能快速借力上架與起量;但若品牌已有穩定官網與回購客,重點該放在會員經營,全包反而稀釋利潤。高客單、需要專業說明的品類(如家電、保健、3C)更吃內容與客服深度,適合找懂該品類的團隊;快消、低單價、走蝦皮衝量的品類則更看重廣告投放與檔期操作效率。把自己的階段與品類想清楚,才不會找錯型態的合作對象,付了全包的錢卻只得到上架的服務。

  • 草創期、無流量:適合全包代營運快速建立通路與素材
  • 已有官網與回購基礎:優先強化會員與 LINE 經營,外包執行面即可
  • 高客單/需專業說明品類:找懂該品類、客服與內容夠深的團隊
  • 低單價衝量品類:重點看廣告投放與蝦皮/momo 檔期操作能力
  • 旺季前才想找:預留至少一到兩個月上架與素材製作的前置期
✅ 實戰檢核清單
  • 確認所有通路賣場、官網網域、LINE 官方帳號都登記在品牌自己名下
  • 在合約中寫明會員資料、廣告受眾包與離場交接條款
  • 每月自行備份會員名單、訂單與評價資料到雲端
  • 指派一位自家窗口,每週查看各通路後台關鍵數據
  • 盤點品牌核心資產,劃清哪些外包、哪些自留
  • 依品牌目前階段與品類,確認對方提供的型態真的合用
  • 旺季或合約到期前預留一到兩個月做交接或換家準備

常見問題

中小品牌或剛起步的賣家,適合一開始就找電商代營運嗎?

不一定要一開始就全包。若品牌每月訂單量還很小、商品線單純,自己先在蝦皮或官網練基本功,學會看後台數據,反而更划算。等到通路要同時鋪到 momo、Yahoo、PChome,人力與廣告操作明顯吃不消時,再導入代營運分擔,效益會更明顯。你也可以先從單通路或單檔期的專案合作開始試水溫。

找了代營運之後,品牌端就完全不用管了嗎?

不是,這是常見的誤解。代營運負責執行與通路操作,但商品定價策略、毛利底線、品牌調性與新品方向仍需要品牌方拍板。最好指派一位窗口定期與團隊開會、確認檔期規劃與廣告預算。原文也提到內部團隊與外部團隊相輔相成才是致勝關鍵,放手不等於放生。

合作不順利想換團隊,資料和賣場帳號會不會被綁住拿不回來?

這要在簽約時就先約定清楚。務必在合約寫明賣場帳號、官網後台、會員與訂單數據的所有權歸品牌方,以及合約終止時的交接流程與時程。建議帳號主控權盡量保留在品牌名下,由代營運以子帳號操作。若不確定條款是否合理,可諮詢專業電商代營運團隊或熟悉電商合約的顧問協助檢視。

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